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簡介「公證人」(Notary Public)之後,若覺得「公證人」的確是個不錯的行業/副業,該如何成為「公證人」呢?

報考「公證人」的資格?

各行各業都有從業的最低標準,所以不論大小公司都有面試以決定是否雇用員工。「公證人」的資格要求是由加州政府訂定的:

   年滿十八歲。

   「公證人」必須是加州合法的居民(Legal Resident),居住時間長短不限。
    「公證人」並不須要是公民(U.S. Citizen),
    只要在加州有合法的居住地(Physical/Permanent Address)即可報考。

   必須通「公證人」考試,成績至少要 70% 以上。
   (考題共有 30 題不倒扣的單選題,限時 50 分鐘,答對 21 題以上就算通過。)

  所有「公證人」必須通過「身家調查」(Background Chcek)。

   自 2005 年 7 月 1 日以後,所有公證人都必須完成政府立案核准「六小時」公證人課程。
    四年後想要續任,則須上「三小時」的課程。

關於身份問題,不是美國公民也可以報考「公證人」喔。只要是合法入境(例如拿 F1 或 H1 簽證都可以),在美國有永久居留地,用外國護照也可以報考。

關於「身家調查」,就是不能有犯罪紀錄,只要有案底,都有可能被駁回。

到底要怎樣才能成為「公證人」呢?

方法很簡單,就是去上六小時的「公證人」課程,參加「公證人」考試,考試通過就可以囉!

「公證人」課程必須要是加州政府核准立案的才可以,根據美美不負責任的推測,坊間的公證人課程應該就像補習班一樣,收費與教學水準的差距很大。可以到「CPS」(考試單位)與「Secretary of State」(主管單位)網站查詢:

    ★ http://www.cps.ca.gov/TakeATest/Notary/

因為要付費去上課,所以努力多方比較了幾家的課程與價位,價位大約從 US$90 ~ US$150 都有,價差其實蠻大的。甚至有網路課程,價格可以便宜到 US$40 咧。但我覺得去上課收獲比較大,反正上完網路課程最後也是要到考場去考試,還是多繳一些錢去上課學些東西裝在腦袋瓜內/不要計較口袋少些銀倆,最後「離家近」的方便因素才是決定關鍵。

我最後是挑了一家叫做「NotaryClasses.com」的課程,它們在加州有很多地點/很多時間都有開課,平常日與星期六日都有開課,我挑的上課地點是在「Cupertino」的「Courtyard Marriott」旅館(10605 North Wolfe Road, Cupertino, CA 95014)。上課的費用是 US$125,不包括考試費用(考試要另外交 US$40)。

這一家在灣區的 Oakland、San Mateo、Redwood City、Cupertino、San Jose 等地都有開課,今年還有很多課程,報名後即可上課:

    ★ http://www.notaryclasses.com/


「公證人」課程內容如何?

六小時的課程,其實很緊湊,講師從頭講到尾,把當「公證人」所有該知道的都一一詳加解說,讓未來的「公證人」從業時可以容易上手。

當然囉,課程的重點是協助學員通過考試,因為講師說:只有這個「公證人」考試是要死背的(Close-book Exam),以後正式從業都可以翻書參考(Open Book!)。

補習班的廣告號稱「百分之九十的學員」都能一次就通過考試,所以我很安心地以為只要繳費去上課(甚至中間還可以打個盹),「公證人」證書就唾手可得。錯!錯!錯!天下沒有不勞而獲的事,在美國永遠沒有免費的午餐!

幸好同事好心提醒美美,其實「公證人」沒有想像中的簡單,還舉了些失敗的案例(考過的人就說「公證人」考試很簡單,考不過的人就說好難喔)。所以美美就收斂起大意的心,開始努力在去上課前先自己唸一些(報名後,補習班有「Pre-seminar Study Guide」給學員自習)。

我去上課的這位講師(名字叫 Sandy),本身也是全職的「公證人」(她也有「Loan Signing」的證照)。十分地專業,解說得又棒又好,讓美美心生羨慕,下定決心若以後有機會當公證人,一定也要像她這樣子。真的,一個人腦袋裏有沒有東西/敬不敬業,才是讓人敬重的地方。


「公證人」的考試如何?

上完六小時的課立刻考試,若沒有一些基礎(在家先預習),其實會有點吃力(因為英文畢竟不是我的母語,還有一些陌生的法律詞彙)。

所以,若想直接考試的,美美建議一定要先在家預習(至少要先知道一些概念),而且上課一定要全神貫注,把講師教的當場全背起來(老師會教一些記憶的技巧)(例如有一些罰責,只能死背)。

「公證人」考試總共有卅題(單選題,不倒扣),只要答對 70% 以上即可,意即可以答錯九題!其實並不難,要對自己有信心!


可以在家先研讀「公證人」資料嗎?

報名後,補習班會給學員一份「Pre-seminar Study Guide」,這份資料長達一百多頁,學員可以到「NotaryClasses.com」網站下載(須要密碼)。

這份資料真的寫得超棒的(甚至有模擬考題/解答),比去上課還詳細。(2008 年 12 月底更新:我報名時舊的密碼已不能下載,Sorry,無法再提供啦,但整份資料的精髓都整理成這一系列的文章。)


還沒寫到重點,下一篇再來介紹「公證人」的業務內容吧!




 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:

    ★ 第一講:概述
    ★ 第二講:報考
    ★ 第三講:職責
    ★ 第四講:驗證文件
    ★ 第五講:罰則
    ★ 第六講:模擬考

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