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經美美一番闡述,是否對「公證人」(Notary Public)有了透徹的瞭解?不懂沒關係,反正執業後可以翻閱參考書,重點是只要通過考試即可。那就來試試看你能不能以高於七十分的成績通過考試,一起來試試「公證人」的模擬考吧!

聽說,「公證人」考試題庫約有 210 題,每次就隨機從其中挑出卅題來測試考生。在考試時,必須簽署不得洩露考題的協定,反正我也忘了我考的題目,所以就直接從「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」之模擬考題翻譯,讓大家可以用中文瞧瞧大概的考試內容。

必須要注意的是,考試雖是單選題,但記得一定要選到「最佳」的答案,而不能只選個「對」的答案,所以答題時,記得要看完所有的選項,以決定「最佳選項」。(正確答案在本文最後。)


California Notary Public 模擬考(共卅題,限時 50 分鐘):

1) 「公證人」收取高於規定之收費標準,將會:
  a) 最高可罰 US$750。
  b) 最高可罰 US$1,500。
  c) 停職或吊銷執照。
  d) a 和 c。

2) 加州的公證辦公室,係由何單位授權?
  a) Federal Government Notary Commission。
  b) Cooperative Personnel Services (CPS)。
  c) Secretary of State, California。
  d) 以上皆非。

3) 由加州政府授職的「公證人」,可在何地執行公證業務?
  a) 加州任何地方。
  b) 公證人提存保險與宣誓就職所在地的郡政府。
  c) 美國任何州皆可,只要公證書上的地點寫加州即可。
  d) 美國五十州皆可。

4) 當收到任命書後,「公證人」須至何處提存保險與宣誓就職?
  a) Secretary of State。
  b) 居住所在地的郡政府。
  c) 「公證人」主要執業地的郡政府。
  d) 以上皆可。

5) US$15,000 的職務保險,係:
  a) 對「公證人」職務保險之最低限額要求。
  b) 對「公證人」民事訴訟的最高理賠金額。
  c) 須向加州政府核准的保險公司購買。
  d) 以上皆是。

6) 當「公證人」完成「照會簽名」或「親口宣誓」時,須:
  a) 確保簽名者是有權簽章人。
  b) 確保該文件的真實與準確性。
  c) 確保簽名者在公證時本人親至公證處。
  d) 核准該文件。

7) 非律師絕不得給予法律意見。以下何者視為「公證人」給予顧客法律意見:
  a) 在「照會簽名」時要求本人出示證件。
  b) 要求簽名者須宣誓文件的真實性。
  c) 決定須執行何項公證業務。
  d) 以上皆是。

8) 在「畫 X 代替簽名(Signature by Mark)」時,在何者情況下,「公證人」須要核對簽署文件本人的身份?
  a) 不須要。
  b) 當兩個見證人同時身兼「可信之見證人(Credible Witness)」時。
  c) 當其中一個見證人係「可信之見證人」,且「公證人」也認識此人時。
  d) 都要核對身份。

9) 在「照會簽名」時,若未確實核對簽名者身份,將會:
  a) 最高可罰 US$10,000。
  b) 停職或吊銷執照。
  c) 「公證人」個人亦須負連帶責任。
  d) 以上皆是。

10) 「公證人」核發「密婚(Confidential Marriage)」證書,效期為:
  a) 90天,且僅限在「公證人」主要執業地之郡內有效。
  b) 90 天,且僅限「公證人」取得執照之地、且須為「公證人」的居住地。
  c) 90 天,但效力及於全加州。
  d) 以上皆非。

11) 甲太太偽造其先生的死亡證明,並出示「房地產過戶證明書(Grant Deed)」要求「公證人」驗證。依法「公證人」必須完成該地契的公證,因為該「公證人」不知其中的原由。若以後此案件被起訴,根據公法證,甲太太可能會:
  a) 刑事輕罪,刑期為一年以下。
  b) 刑事重罪,至高可罰 US$75,00。
  c) 刑事重罪,刑期為一年以下
  d) 刑事重罪,刑期為一年以下、且至高可罰 US$75,00。

12) 公證法上的「地點(Venue)」指:
  a) 公證文件時的實際地點。
  b) 所要公證文件的起草地點。
  c) 「公證人」提存保險與宣誓就職的郡。
  d) 所要公證文件內提及的地點。

13) 甲先生和甲太太,想要將房地產過戶給乙先生。公證時,甲先生宣稱遺失駕照,已至 DMV 申請臨時駕照。該臨時駕照上並無相片,且註明「不得作為識別用的證件」。「公證人」認為既然有其它兩人在場,剛好可做為二名「可信之見證人」,所以可以公證。正確嗎?
  a) 是的,因為若無證件,只要有兩名「可信之見證人」即可。
  b) 不對,因為「公證人」必須要私下認識「可信之見證人」才可。
  c) 是的,「可信之見證人」與簽名者有關係亦無妨。
  d) 以上皆非。

14) 若文件上註明須由「Jason W. Smith, Jr.」簽名,但顧客證件上的名字是「Jason Wilson Smith」時,「公證人」必須:
  a) 接受公證的要求,因為證件上把 Wilson 拼出來。
  b) 只要 Mr. Smith 宣誓文件的真實性,即可完成公證程序。
  c) 根據要求完成公證手續。
  d) 要求其它證件以驗明本身,因為所提供的證件不足以辨識本人。

15) 甲先生和甲太太同時來請「公證人」見證一份文件。檢查證件後,「公證人」發現證件上甲太太未冠夫姓(公證文件上是冠夫姓的名字),甲太太同時出示一張結證書,「公證人」須:
  a) 拒絕公證,因為無法有效驗明甲太太的身份。
  b) 建議甲太太取得正確的證件後,夫妻兩人再回來公證。
  c) a 和 b。
  d) 以上皆非。

16) 若使用「可信之見證人(Credible Witness)」判別簽名者的身份,該見證人須:
  a) 向「公證人」提供其驗件。
  b) 必須認識簽名者或「公證人」。
  c) 不能與所要簽署的文件有直接的利益或公錢上的好處。
  d) a 和 c。

17) 在公證日誌上,何時須加蓋「姆指印(Thumbprint)」?
  a) 所有文件的簽名者、可信之見證人,都要蓋姆指印留底。
  b) 「照會簽名」文件才要,「親口宣誓」文件則不須要。
  c) Power of Attorney、Deed、Deed of Trust、涉及房地產的文件。
  d) 所有公證都要,不管任何文件皆要。

18) 當一份文件要求須由兩人簽名,且兩人簽名都須公證,則此兩人:
  a) 在公證時,須同時出現在公證人面前親簽。
  b) 可不同時間出現,但「公證人」只能完成一份公證書。
  c) 在公證後,可要求一份兩人簽名已完成公證的證明書。
  d) 可在不同時間出現,但「公證人」須為每個人填寫個別的公證書。

19) 若「公證人」以非英文廣告,若未遵循相關的廣告規範,將遭至:
  a) 停職處份。
  b) 公證法並無此種罰則的規定。
  c) 六個月的停職處份。
  d) 以上皆非。

20) 當警調單位查封「公證人」的日誌後,「公證人」在向 Secretary of State 申報時,亦須提供:
  a) 警調單位查封日誌的收據。
  b) 日誌記錄的時間。
  c) 「公證人」的授權號碼與到期日。
  d) 以上皆要。

21) 在公證日誌上須要記載的資料包括:
  a) 簽名者的生日、簽名、收費、日期、時間。
  b) 簽名、收費、證件的號碼與到期日。
  c) 收費、文件的類別、姆指印。
  d) 所有公證文件上提及的本人。

22) 「公證人」的收費標準為:
  a) 照會簽名 $10、筆錄 $20、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
  b) 照會簽名 $10、筆錄 $10、影印日誌 $0.30、授權書影本 $10、債務糾紛協議 $10、傳遞協議 $5、提起協議 $5。
  c) 並無明文規範「公證人」收費標準。
  d) 以上皆非。

23) 以下何者行為,最高可罰 US$750?
  a) 無照開業。
  b) 給予顧客法律意見。
  c) 未要求顧客宣誓、超高收費、怠忽職責。
  d) b 和 c。

24) 怠忽「公證人」職責的處份:
  a) 刑事重罪。
  b) 停職或吊銷職照。
  c) 罰款 US$750。
  d) b 和 c。

25) 收到 Secretary of State 的任命書後,你立刻向廠商訂購「公證人」官印,剛剛收到,你預計明天要去郡政府提存保險並宣誓就職。你的好朋友來請你公證「Deed of Trust」文件,你覺得無妨,便直接幫朋友公證。你犯了什麼罪?
  a) 刑事輕罪,至高可罰 US$1,500。
  b) 刑事輕罪。
  c) 刑事重罪。
  d) 沒事,因為你已收到任命書。

26) 甲先生的房子遭小偷光顧,保險公司要求甲先生提供公證之照片與聲明書以茲佐證。甲先生拿了照片與聲明書(聲明所有照片屬實)請你公證,你應該:
  a) 拒絕公證照片與聲明書,因為資料上找不到公證的官方用語。
  b) 只公證照片。
  c) 拒絕公證,因為「公證人」不能公證照片。
  d) 只公證該聲明書。

27) 公證日誌上要求要加蓋右手姆指印,但當事人沒有右手姆指,則「公證人」須:
  a) 拒絕公證。
  b) 使用左手姆指完成公證手續,但須註明何以無法取得右手姆指印的原委。
  c) 在日誌上免蓋姆指印。
  d) 要求另一名文件簽署人。

28) 「公證人」的偽證罪(Perjury)罰則為:
  a) 最高可罰 US$10,000。
  b) 刑事重罪。
  c) 停職或吊銷牌照處分。
  d) 以上皆是。

29) 若官印(Seal)遺失、毀損、遭竊,未及時通知主管單位,罰金為:
  a) US$750。
  b) US$1,500。
  c) US$2,500。
  d) US$1,000。

30) 若「公證人」更改姓名(例如結婚),須:
  a) 向主管單位提出更改姓名申請書。
  b) 在 30 日內更改職務保單承保人向郡政府提存並重新宣誓就職。
  c) 向主管單位申請刻印授權書,以取得新名字的官印。
  d) 以上皆是。




加州「公證人」其實不難,不是嗎?只要付出少少的努力,就能取得一張證照,以後寫起履歷表又多了精采的一筆!

「加州公證人」系列講座先到此為此,呵呵,忍不住要閃光一下,美美今天收到「公證人」考試結果通知書,我通過了 !成績是 90 分喔。等美美完成所有的程序(按指紋/買保險/宣誓就職/買公證用品),要正式執業時,再來報告囉,可能還得再等三個月吧~



 「公證人」(California Notary Public)系列總整理:

    ★ 第一講:概述
    ★ 第二講:報考
    ★ 第三講:職責
    ★ 第四講:驗證文件
    ★ 第五講:罰則
    ★ 第六講:模擬考




答案:1) d, 2) c, 3) a, 4) c, 5) c, 6) c, 7) c, 8) d, 9) d, 10) b,
   11) b, 12) a, 13) d, 14) d, 15) d, 16) d, 17) c, 18) d, 19) d, 20) d,
   21) d, 22) a, 23) c, 24) d, 25) c, 26) d, 27) b, 28) d, 29) b, 30) d.

(若不清楚某一題的答案為何如此,可參考:
  「notaryclasses.com」的「Pre-Seminar Study Guide」上有解說;
  或問我,因為解說太長,我懶得一一翻譯,也有可能我寫錯/翻譯錯了。)  
 


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